Le périscolaire et l’extrascolaire constituent aujourd’hui un enjeu stratégique majeur pour les écoles indépendantes. Bien conçu, il permet à la fois de répondre aux attentes des familles, d’enrichir le projet éducatif de l’établissement et de renforcer son équilibre économique.
Ce module accompagne les directeurs dans la conception d’une offre périscolaire structurée, attractive et rentable. Il apporte des repères concrets pour différencier les formats, organiser les activités, fixer une tarification cohérente et mettre en place des outils de gestion efficaces, tout en respectant les contraintes réglementaires et organisationnelles propres à ces temps éducatifs.
Une formation prise en charge par AKTO
Programme détaillé
- Différencier les types de périscolaires et leurs spécificités :
– Comprendre les différentes offres : soir, mercredi, samedi, vacances scolaires.
– Identifier les contraintes d’organisation et les attentes des familles selon les créneaux.
– Analyser les besoins pédagogiques et logistiques propres à chaque formule. - Organisation du périscolaire :
– Déterminer les types d’activités adaptées au public (âge, profils, attentes éducatives, contraintes professionnelles des parents).
– Choisir et structurer les activités selon les temps périscolaires (soir, journée, semaine).
– Gérer les encadrants : dosage entre intervenants internes et prestataires extérieurs, compétences requises, obligations réglementaires.
– Harmoniser l’organisation pour garantir sécurité, fluidité et attractivité du service. - Tarification :
– Définir une politique tarifaire cohérente avec le marché et l’écosystème local.
– Calculer le seuil de rentabilité, identifier les coûts incompressibles et définir un nombre d’enfants minimum et maximum pour assurer la viabilité du service.
– Optimiser les marges tout en maintenant une proposition pédagogique de qualité. - Automatisation des inscriptions/réservations et utilisation des outils numériques :
– Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir le périscolaire et communiquer efficacement auprès des familles.
– Découvrir les différentes solutions de réservation et de paiement en ligne.
– Mettre en place des processus automatisés pour améliorer la gestion administrative et limiter les erreurs (listes, pointages, paiements…).
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les différents formats de périscolaire et leurs spécificités.
- Concevoir une offre adaptée aux besoins des familles et au projet de l’école.
- Structurer l’organisation des activités et des équipes d’encadrement.
- Définir une politique tarifaire réaliste et viable.
- Optimiser la gestion administrative et financière grâce aux outils numériques.
Le périscolaire constitue un enjeu stratégique pour les écoles indépendantes. Bien conçu, il permet de répondre aux attentes des familles, d’enrichir le projet éducatif et de renforcer l’équilibre économique de l’école.
Élodie Garcia, formatrice
Un module concret pour bâtir une école connectée, efficace et ouverte sur son environnement !
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