Cette formation propose une approche pragmatique pour choisir, comprendre et utiliser un logiciel de gestion scolaire adapté aux réalités des écoles indépendantes (suivi des inscriptions, télé-déclarations ONDE et SIECLE, suivi des appels, préparation des bulletins, facturation et tenue de la pré-comptabilité, respect des règles RGPD).
À travers des cas concrets et des retours d’expérience, les participants découvrent comment la digitalisation peut simplifier les processus, fiabiliser les données, améliorer la relation avec les familles et libérer du temps pour le pilotage pédagogique et éducatif.
Une formation prise en charge par AKTO
Programme détaillé
- Adopter une approche “processus” de la digitalisation :
Identifier les tâches chronophages, fiabiliser les données, améliorer le service rendu aux familles et aux élèves. - Inscriptions et base de données élèves :
Centraliser les informations, sécuriser les données, faciliter les mises à jour et les déclarations officielles (ONDE, SIECLE). - Gestion administrative et financière :
Organisation de la facturation, suivi des paiements, structuration de la pré-comptabilité et articulation avec les obligations comptables. - Les obligations légales liées à la facturation et à la comptabilité :
Comprendre les règles incontournables et éviter les erreurs courantes. - Pédagogie et suivi des élèves :
Suivi des appels, préparation des bulletins, centralisation des informations pédagogiques. - Vie de l’école et communication :
Fluidifier les échanges avec les familles et les équipes grâce à des outils numériques adaptés. - RGPD : les fondamentaux à connaître.
Comprendre les principes essentiels et adopter les bonnes pratiques pour rester conforme.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les enjeux de la digitalisation dans le pilotage d’un établissement scolaire.
- Identifier les processus clés à digitaliser pour gagner en efficacité administrative et organisationnelle.
- Utiliser un logiciel de gestion scolaire pour sécuriser inscriptions, suivi des élèves et obligations déclaratives.
- Structurer la gestion financière, la facturation et la pré-comptabilité de l’établissement.
- Intégrer les exigences du RGPD dans l’utilisation des outils numériques.
- Appréhender les apports concrets de l’intelligence artificielle au service des équipes éducatives et administratives.
Un bon outil de gestion est utile quand il simplifie vraiment le quotidien des équipes.
Grégoire Leclercq, formateur
Un module concret pour bâtir une école connectée, efficace et ouverte sur son environnement !
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