La communication est une dimension vraiment importante dans la réussite du lancement puis du développement d’une école.
Prenez l’initiative de communiquer sur votre école plutôt que de laisser des « on-dit » se développer. Le précepte pour « vivre heureux, vivons cachés » ne réussit pas beaucoup en matière d’école, qui est une institution appartenant au champ de la vie publique.
Faites bien attention, car vous ne pouvez mettre en œuvre votre communication sans l’avoir soumise au préalable à l’Administration. Le Code de l’éducation prévoit en effet un contrôle en amont de vos outils et moyens de communication (articles L 471.2 à L 471-5 du Code de l’éducation). En pratique, il vous faut déclarer votre site Internet et votre plaquette au moment du lancement de l’école, puis de nouveau en cas de changements importants. Si vous avez des tracts pour le lancement de l’école, joignez-les aussi, en gardant bien la preuve qu’ils ont été transmis en amont de leur utilisation.
Au moment du lancement de l’école
1. Recruter les futures familles
Vous avez besoin de communiquer pour faire connaître votre projet d’école aux futurs parents.
- Le mieux est de procéder par « réunions Tupperware » : une famille intéressée organise une rencontre chez elle entre les fondateurs de l’école (et si possible le directeur, s’il est déjà recruté !) et les familles de son cercle de fréquentation qui sont potentiellement intéressées.
- Nous vous conseillons de compter au moins 3 à 4 réunions privées de ce type avant d’organiser une réunion de présentation dans une salle publique ouverte à tous. Cela permet aux porteurs de projet de roder leur discours, de prendre confiance en eux, de mieux saisir les attentes et les craintes des familles intéressées, de déterminer quelle serait l’implantation géographique idéale de l’école au regard de l’adresse des parents effectivement intéressés.
- Si les locaux sont déjà trouvés, organisez sur place cette réunion publique. Cela aidera les parents à se projeter dans la future école. Si vous avez trouvé le lieu mais que les travaux ne sont pas encore réalisés, profitez-en pour présenter les futurs locaux.
2. Informer les autorités
Les obligations de déclaration vont vous amener à déposer votre dossier au Rectorat (qui fait office de guichet unique). Celui-ci va ensuite le transmettre à la Mairie, au Procureur, au Préfet, et aux pompiers.
- Rencontrez le Maire ou un membre de son équipe pour lui présenter le projet. Soyez positifs. Insistez toujours sur la complémentarité de votre projet par rapport à l’offre existante, sur l’élargissement de l’offre scolaire que votre projet apportera, sans critique les écoles existantes.
- Demandez au Maire si la commune aurait des locaux disponibles pour votre école. Un certain nombre de communes le font. Si le Maire est hostile à votre projet, nous vous conseillons de délocaliser votre implantation d’école dans une autre commune, car cela risque d’être un trop grand handicap contre votre projet.
3. Communiquer dans la presse
Tant que l’école n’existe pas, soyez mesuré et prudent.
Dans bien des communes, notamment rurales, les écoles existantes peuvent être menacées de fermeture si elles perdent quelques élèves (notamment s’ils passaient dans votre école) et risquent de ne pas voir d’un bon œil l’ouverture de votre école.
Pensez à passer une annonce dans le journal régional lorsque vous chercherez des professeurs (mais pas pour le directeur).
Si la presse quotidienne régionale ou la télévision locale est intéressée par votre projet :
Avant votre rencontre avec un journaliste, entraînez-vous à présenter votre projet en trois phrases :
– une phrase expliquant votre motivation principale et celle des parents intéressés,
– une autre expliquant votre spécificité pédagogique,
– une troisième précisant comment vous vous situez par rapport aux écoles existantes.
Tenez prête une fiche avec les coordonnées de la personne à contacter si l’on est intéressé par l’école, l’adresse du site Internet / du blog / de la page Facebook s’ils existent déjà. Donnez aussi des contacts de parents qui savent bien parler de l’école et qui savent se rendre disponibles.
La clarté de votre présentation sera décisive.
Précisez la localisation de la nouvelle école et le nom et du profil professionnel du directeur ou de la directrice.
Une fois que l’école existe
Après l’ouverture de votre école, le travail continue !
Voici les cibles incontournables que vous devez adresser avec votre communication tout au long de la vie de votre école.
1. Communiquer en direction des autorités locales
Vous avez intérêt à écrire chaque année au Maire.
Lorsque vous transmettez la liste des inscrits de l’année vers octobre, profitez-en par exemple pour lui donner quelques nouvelles sur les effectifs, les noms du directeur et des professeurs, les perspectives et projets de l’école, et invitez-le à visiter ou à passer à l’école.
Demandez-lui aussi de bien vouloir inclure votre école dans les initiatives concernant les enfants et la vie de la cité : tournoi de sports, projet organisé par la commune, cérémonie du 11 novembre… Votre école doit être intégrée dans la vie locale.
2. Communiquer en direction des médias locaux
L’école gagne à communiquer régulièrement en direction des journaux, radios et télévisions locales, en envoyant des communiqués sur la vie de l’école et en donnant un contact presse.
- Déléguez un administrateur qui a le goût des relations publiques ou le directeur de l’école pour être le contact privilégié des médias ;
- Ayez aussi sous la main une liste de parents d’élèves et d’élèves (avec leurs coordonnées à jour) d’accord pour répondre aux questions des journalistes qui souhaiteraient interroger les familles ;
- Préparez quelques photos haute définition et soignées de l’école, accompagnées des autorisations écrites de droit à l’image des parents.
La fête de l’école, une forte augmentation d’effectifs, un déménagement, une réussite à un concours, la conduite d’un projet original, une sortie scolaire, une initiative sociale ou civique… Voilà autant d’occasions de communiquer sur la vie quotidienne de votre école.
Informez les personnes dont c’est le métier d’être informées.
3. Communiquer en direction des élus de la circonscription (sénateurs, députés)
Pourquoi ne pas prendre rendez-vous avec vos élus pour leur présenter votre école, témoigner de ce qu’elle apporte aux enfants, aux familles et à la vie de la cité, les inviter à visiter l’école si ça les intéresse… Vous pouvez bien sûr leur demander d’agir en faveur du libre choix d’école pour les familles !
Pour aller plus loin
- Créer son école propose des formations à distance ou en présentiel consacrées à la communication de lancement d’une école, mais aussi à la communication de crise (cela peut arriver, comme dans toute institution !).
Pour en savoir plus, cliquez ici. - Nous pouvons vous mettre en relation avec des spécialistes de la création de sites Internet, mais aussi de la communication à des fins de financement de votre projet. Il faut en effet garder à l’esprit que la communication doit toujours être pensée au regard des nécessités de rassurer l’ensemble de vos interlocuteurs, mais aussi de faciliter la collecte de fonds au profit de votre école.
Pour toutes questions à ce titre, contactez-nous.
